Quyết toán thuế là gì?
Quyết toán thuế giống như việc đóng tiền cọc khi bán một món hàng: bạn tính toán tổng số tiền phải trả cho nhà nước dựa trên doanh thu và chi phí đã có trong năm. Đây là bước cuối cùng để xác định số thuế thực tế mà doanh nghiệp hoặc cá nhân phải nộp.
Nội dung chính
Hình thức quyết toán thuế thường gặp
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Dành cho các công ty, doanh nghiệp hoạt động có doanh thu.
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Dành cho người làm việc tự do, cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng cho các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ.
- Thuế tài sản cố định (TTCF): Khi doanh nghiệp bán hoặc chuyển nhượng tài sản cố định.
- Thuế tài sản bất động sản (TTBĐS): Khi chuyển nhượng hoặc bán bất động sản.
Trường hợp nào cần quyết toán thuế?
- Đóng thuế hàng năm: Mỗi doanh nghiệp và cá nhân phải quyết toán TNDN hoặc TNCN cuối năm.
- Chuyển giao tài sản: Bán hoặc cho thuê bất động sản, tài sản cố định.
- Đổi mới doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp chuyển đổi hình thức pháp lý (ví dụ: công ty TNHH thành công ty cổ phần).
- Ngừng hoạt động: Khi doanh nghiệp dừng kinh doanh, cần quyết toán cuối cùng.
Quy trình quyết toán thuế (đơn giản)
| Bước | Hoạt động | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ tài chính | 1-2 ngày |
| 2 | Định giá doanh thu và chi phí | 3-5 ngày |
| 3 | Điền mẫu quyết toán | 1 ngày |
| 4 | Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế | 1 ngày |
| 5 | Nhận quyết định thuế | 1-3 tuần |
Ví dụ thực tế
Shop “ABC” bán quần áo, doanh thu 100 triệu VNĐ trong năm, chi phí 60 triệu VNĐ. Khi quyết toán, công ty tính thuế TNDN: (100-60)×10% = 4 triệu VNĐ. Shop nộp 4 triệu và nhận xác nhận từ cơ quan thuế.
Những lưu ý quan trọng
- Hãy giữ lại toàn bộ biên lai, hóa đơn, bảng kê để tránh tranh chấp.
- Thời hạn nộp quyết toán thường là ngày 30 tháng 4 của năm tiếp theo.
- Những sai sót có thể dẫn đến phạt tiền hoặc thuế bổ sung.
Quyết toán thuế không phải là công việc khó khăn nếu bạn biết cách chuẩn bị và tuân thủ đúng quy định. Nếu cần hỗ trợ thêm, bạn có thể tìm kiếm tư vấn từ các chuyên gia pháp luật để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng hạn và chính xác.
